Assistant de Direction

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title: Assistant de Direction
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Assistant de Direction
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Assistant-e de direction à 90-100%

Afin d’assister le Conseil administratif ainsi que le Secrétariat général pour apporter un soutien global dans les tâches administratives et de direction, nous recherchons un ou une assistant-e de direction à 90-100%.

(Le masculin est ensuite utilisé uniquement à des fins de lisibilité, le poste s'adressant tant aux femmes qu'aux hommes.)

Votre mission et vos responsabilités

Vous êtes chargé de la prise hebdomadaire du procès-verbal du Conseil administratif.

Vous préparez l’ordre du jour des séances sur la base des notes internes de service rédigées par le personnel communal.

Vous assurez le suivi des séances du Conseil administratif, et notamment la tenue de l’agenda, les réponses aux invitations ainsi que le suivi des courriers et courriels entrants et sortants.