Assistent/in der Geschäftsleitung

Wir sind ein dynamisches Unternehmen im Bereich Hausbetreuung. Zur Unterstützung unseres Teams und der Entlastung unserer Geschäftsführung suchen wir ab 01.01.2027 eine engagierte, strukturierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit in Teilzeit (25 Stunden pro Woche) 1 Assistent/in der Geschäftsleitung Ihre Aufgaben:

• Organisation des täglichen Geschäftsbetriebs sowie administrative Unterstützung der Geschäftsführung

• Erste Anlaufstelle für Kunden, Hausverwaltungen und Bewohner bei Fragen und Anliegen

• Eigenverantwortliche Bearbeitung und Weiterleitung des gesamten Mail-Verkehrs

• Kontrolle und Überwachung der Einhaltung von Dienstplänen

• Qualitätssicherung

• Zentrale Schnittstelle und Kommunikationsglied zwischen dem Personal und der Geschäftsführung

Ihr Profil

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für eine professionelle Kommunikation

• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)

• Führerschein B und Fahrpraxis

• Ein freundliches, kompetentes und ausgeprägt kundenorientiertes Auftreten

• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise