Wir bringen Leistung. Zusammen.
Arbeitsort: Düsseldorf
Job-ID: 11815 BPS01!
40 Wochenstunden
Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personalberatungs- und Coachingagentur. Im Auftrag eines Kundenunternehmens in Düsseldorf ist die Stelle Assistentin Partnersekretariat (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.
Benefits
- Gehalt: 35.000 - 48.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation
- Zuschuss zu den Fahrtkosten
- Verpflegungszuschuss
- Sport- und Fitnessangebote
- Strukturierte Einarbeitung
- Umfangreiche Weiterbildung mit praxisnahen Trainings und Fachvorträgen
- Moderner Arbeitsplatz in gut erreichbarer Lage mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Wertschätzende, kollegiale Zusammenarbeit
Aufgabengebiet
- Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts eines Anwaltsteams mit digitalen Tools und effizienten Arbeitsabläufen
- Selbstständige Planung und Buchung von Terminen
- Organisation internationaler Geschäftsreisen
- Erstellung und Optimierung anspruchsvoller Dokumente und Tabellen auf Deutsch und Englisch, auch mit KI-Unterstützung
- Digitale Mandatsanlage und Mandatsführung einschließlich Conflict Checks
- Unterstützung bei der Rechnungsstellung
- Eigenverantwortliche Pflege eines strukturierten Dokumentenmanagements
Profil
- Abgeschlossenes Studium, gerne mit fremdsprachlichem Schwerpunkt, oder kaufmännische Berufsausbildung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (jeweils Niveau C1)
- Berufserfahrung in der Assistenz; Erfahrung im Kanzleiumfeld ist nicht erforderlich
- Kontinuierlicher beruflicher Werdegang und Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
- Interesse an generativer KI und Bereitschaft, digitale Tools aktiv im Arbeitsalltag einzusetzen
- Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und Teamgeist
Wir freuen uns auf vollständige, digitale Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse als PDF!). Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich zurück.