Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Für unser PATRIX 4* BOUTIQUEHOTEL RESTAURANT in Frankenburg suchen wir eine engagierte und erfahrene 1 Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Teilzeit 20-30 Stunden überwiegend Montag bis Freitag tagsüber.

Wir suchen keine klassische Bürokraft, sondern eine Persönlichkeit, die organisiert, mitdenkt, selbstständig arbeitet und im vereinbarten Rahmen Verantwortung übernimmt.

IHRE AUFGABEN

+ Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten

+ Bearbeitung von E-Mails, Telefon und Schriftverkehr

+ Terminplanung und Koordination von Besprechungen und Kundenterminen

+ Vorbereitung von Unterlagen für Geschäftsleitung, Buchhaltung und Lohnverrechnung

+ Administrative und organisatorische Betreuung unserer Mitarbeiter und Lehrlinge

+ Kontrolle von Arbeitszeiten, Urlauben, Krankenständen und Abwesenheiten

+ Erstellung und laufende Anpassung von Dienstplänen in Abstimmung mit der Geschäftsleitung

+ Koordination und Zuteilung von Aufgaben an Mitarbeiter im täglichen Betrieb

+ Klärung kleinerer organisatorischer Mitarbeiterangelegenheiten