Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Werl – avitea GmbH | Jobsegel

Unser Team unterstützt Sie gerne bei der Gestaltung Ihrer Karriere
und bieten Ihnen exklusiven Zugang zu ausgezeichneten Unternehmen. Wir
suchen für ein attraktives Unternehmen mit Sitz in Werl für den
nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsleitung
(m/w/d) Was Sie erwartet: Unterstützung der Geschäftsleitung im
Tagesgeschäft Sie entlasten die Geschäftsführung in
administrativen, organisatorischen und strategischen Themen und
behalten stets den Überblick. Termin- und Projektmanagement Sie
planen, koordinieren und priorisieren Termine sowie Meetings und
stellen sicher, dass Projekte und Deadlines zuverlässig eingehalten
werden. Zentrale Kommunikationsschnittstelle Als empathischer
Ansprechpartner sind Sie Bindeglied zwischen Geschäftsleitung,
Mitarbeitenden sowie externen Geschäftspartnern und Kunden.
Vertrauliches Informationsmanagement Sie pflegen und verwalten
sensible Unterlagen mit höchster Diskretion und Professionalität.
Erstellung von Präsentationen und Berichten Sie bereiten
Entscheidungsgrundlagen auf, erstellen aussagekräftige
Präsentationen und unterstützen bei Reportings. Mitwirkung an
strategischen und digitalen Themen Sie bringen sich aktiv in
strategische Fragestellungen sowie die Weiterentwicklung digitaler
Prozesse ein. Was Sie mitbringen sollten: Abgeschlossenes
betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
mit Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld Mehrjährige Erfahrung
in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Umfeld der
Geschäftsleitung Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte,
eigenständige Arbeitsweise Hohe Vertrauenswürdigkeit sowie absolute
Diskretion Starkes Kommunikationsvermögen und ausgeprägte Empathie
Souveränes Auftreten und Fähigkeit, unterschiedliche Interessen zu
koordinieren Affinität zu digitalen Trends und Interesse am Einsatz
von KI-Systemen zur Optimierung von Prozessen und
Entscheidungsgrundlagen Professioneller Umgang mit MS Office
(insbesondere PowerPoint und Excel) Analytisches Denkvermögen sowie
Interesse an unternehmerischen Zusammenhängen Sehr gute
Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort
und Schrift Was die Position besonders macht: Vertrauensposition auf
Geschäftsleitungsebene mit direktem Einfluss auf
Entscheidungsprozesse Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
Abwechslungsreiches Aufgabenspektrum zwischen Organisation, Strategie
und Kommunikation Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und
den Führungskräften des Unternehmens. Persönlichkeit, die wir
suchen: Sie sind nicht nur organisatorisch stark, sondern verstehen
sich als Mitdenker und Sparringspartner der Geschäftsleitung. Sie
behalten auch in komplexen Situationen den Überblick, handeln
vorausschauend und treten dabei stets verbindlich und souverän auf.
Was wir Ihnen bieten: Unbefristete Arbeitsstelle Urlaubs- und
Weihnachtsgeld Betriebliche Altersvorsorge Krankenzusatzversicherung
30 Tage Urlaub Modernste Arbeits- und Kommunikationsmittel (iPhone und
MacBook) Umfangreiche und abteilungsübergreifende Einarbeitung
Flexible Arbeitszeiten Jobrad-Leasing Corporate Benefits Individuelle
Weiterbildungsmöglichkeiten Personal- und Business-Coach auf Wunsch
Regelmäßige Teamevents neben Sommerfest und Weihnachtsfeier Haben
wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung
unter Angabe der Kennziffer 30063, des frühestmöglichen
Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Ihr Ansprechpartner
Leonie Hendrix bewerbung@avitea.de 02921 66073246

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Das bietet der Arbeitgeber

Stellenbeschreibung

Ähnliche Jobs in Werl und Umgebung

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Kfm. Mitarbeiter (m/w/d) im Kundenservice Werl

Telefon-Sachbearbeiter/-innen in Werl & Dortmund (Vollzeit oder Teilzeit | mit Homeoffice-Anteilen)

Wir suchen ab sofort genau Dich als Teammitglied KFM. ANGESTELLTER (m/w/d) in Werl, um unser TEAM zu

Assistenz der Bauleitung Wohnungsbau (m/w/d)