Assistenz (m/w/d)

Direktvermittlung

Unser Auftraggeber, ein Spitzenverband der Versorgungswirtschaft, sucht zur Verstärkung in Vollzeit in Berlin-Mitte und stellt im Rahmen der Personalvermittlung ein:

Assistenz (m/w/d)

Die Anstellung ist vorerst für 15 Monate befristet (Elternzeitvertretung), jedoch soll eine Übernahme wahrscheinlich sein in eine unbefristete Anstellung.

Ihre Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d) bzw. Office Manager (m/w/d)

• Unterstützung der Abteilungsleitung und des Teams

• Planung und Organisation von Veranstaltungen

• Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings

• Erstellung von Präsentationen

• Dokumentation

• Ablage und Archivierung

• Reisemanagement inklusive Abrechnung

• Termin- und Telefonmanagement

• Korrespondenz mit Stakeholdern

• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Assistenz (m/w/d), Sekretärin (m/w/d) oder ähnlicher Abschluss

• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, Sekretariat bzw. als Bürokauffrau (m/w/d), idealerweise in einem Verband, einer politischen Institution oder einer Interessenvertretung

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1), Englischkenntnisse wünschenswert

• Sichere Kenntnisse im Umgang mit MS-Office

• Diskretion, Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke

• Professionelles, Serviceorientiertes und Freundliches Auftreten

Ihre Benefits bei unserem Auftraggeber

• Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag: 3.831 €/Monat

• Homeoffice bzw. mobiles Arbeiten anteilig möglich

• Weihnachtsgeld

• 30 Tage Urlaub sowie Ausgleichstage zwischen den Jahren

• Flexible Arbeitszeiten

• Zuschuss zum Jobticket

• Betriebliche Altersvorsorge

• Gesundheitsmanagement

Die Kennziffer der Stelle: BK-T-847

Ihre Ansprechpartner

Adrian Arndt

Svenja Tamme

Alan Frazer

Tel: 030 22 66 79 30

Mail: Berlin@Permacon.de

PERMACON GmbH

Georgenstraße 22

10117 Berlin

Die Vermittlung ist für Kandidat:innen kostenfrei und ohne Vermittlungsgutschein möglich.