Assistenz (m/w/d) in München – CENIS Consulting-Engineering-Service Gm… | Jobsegel

CENIS ist seit über 40 Jahren ein erfahrener Partner für hochwertige Personaldienstleistungen und individuelle Karrierewege.
Wir unterstützen Fach- und Führungskräfte dabei, den Job zu finden, der wirklich zu ihnen passt, mit fairen Konditionen und einem Mehrwert für alle beteiligten Parteien.

Dank unseres starken Netzwerks vermitteln wir insbesondere qualifizierte Positionen im Engineering, in der IT sowie im kaufmännischen Umfeld ndash; insbesondere in Branchen wie Luft- und Raumfahrt (Aviation), Maschinenbau, Automotive, Chemie, Medizin- und Energietechnik sowie der öffentlichen Verwaltung. Gemeinsam mit Ihnen gestalten wir Ihren nächsten Karriereschritt.

Das bieten wir

Wir suchen Ihren Job nach Ihren Vorstellungen
Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Übernahmechancen
Betriebliche Altersvorsorge
Festanstellung bei CENIS gemäß GVP/DGB-Tarifvertrag
Übertarifliche Vergütung und Zulagen ab dem ersten Tag sowie tarifliche Jahressonderzahlungen
Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
Flexible Arbeitszeitgestaltung, Führung Ihres Gleitzeitkontos, bezahlte Überstunden bzw. Freizeitausgleich
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Beteiligung an den Fahrtkosten im Bereich des ÖPNV
Nach Möglichkeit Arbeiten aus dem Homeoffice
Individuelle Betreuung durch Ihre/n persönliche/n CENIS AnsprechpartnerIn
MitarbeiterInnen-werben-MitarbeiterInnen-Prämie in Höhe von bis zu 1.500 Euro

Starten Sie mit uns durch und übernehmen Sie gerne Verantwortung in der unten beschriebenen Position.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie dem frühestmöglichen Eintrittstermin.

Zur Unterstützung unseres Assistenzteams suchen wir eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit für die Assistenz.
Ihre Aufgaben
Kalender-, Organisations- und Koordinationsmanagement

Organisation und Koordination der Kalender und Postfächer der Führungskräfte
Vorbereitung, Abstimmung und Priorisierung von Terminen unter Berücksichtigung internationaler Zeitzonen
Identifikation und Lösung von Terminkollisionen sowie selbstständige Bearbeitung eingehender Anfragen
Enge Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern auf allen Ebenen

Organisation von Meetings, Sitzungen und Workshops

Planung und Koordination von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
Buchung von Besprechungsräumen, Technik und Catering (intern und extern)
Versand von Terminanfragen und relevanten Informationen
Abstimmung, Erstellung und Versand von Agenden und Unterlagen gemeinsam mit den Executive Assistants

Reiseorganisation und internationale Anforderungen

Planung und Organisation nationaler und internationaler Dienstreisen
Buchung von Flügen, Hotels, Bahnreisen, Mietwagen und Parkmöglichkeiten
Organisation von Visa sowie Erstellung von Entsendungsschreiben

Standort- und Eventkoordination

Ansprechpartner (m/w/d) für die Koordination von Standortbesuchen
Organisation und Abstimmung von Besuchen, Veranstaltungen und Meetings
Recherche und Auswahl von Hotels, Referenten, Trainern und weiteren Dienstleistern

Bestellwesen, Rechnungen und Assetmanagement

Verwaltung des Bestellwesens für die Abteilung (z. B. Visitenkarten, Headsets, Tastaturen)
Prüfung und Freigabe von Rechnungen für interne und externe Dienstleistungen
Verwaltung und Dokumentation von Unternehmens-Assets (Laptops, Mobiltelefone etc.)
Unterstützung im Fahrzeugmanagement, einschließlich Koordination von Pool- und Firmenfahrzeugen, Werkstatt- und Serviceterminen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise
Schnelle Auffassungsgabe sowie sicheres Prioritätenmanagement
Professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen und internationalen Stakeholdern
Sicherer Umgang mit MS Office (Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägte Service- und Teamorientierung sowie hohe Flexibilität

Rahmenbedingungen

Präsenz im Büro an ca. 4 Tagen pro Woche
1 Tag Homeoffice pro Woche nach Absprache und abhängig von den betrieblichen Erfordernissen

Bei uns zählt die Qualifikation, unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung/Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen.
Sie haben Fragen zu einer Tätigkeit als Person mit einer Behinderung? Bewerben Sie sich gezielt mit einem entsprechenden Hinweis an uns und erhalten spezielle Vorteile sowie Zusatzleistungen, wir informieren Sie gerne.

Assistenz (m/w/d)

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Das bietet der Arbeitgeber

Stellenbeschreibung

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