Aus dem Anzeigentext gelesen – verbindlich ist die Stellenanzeige.
Stellenbeschreibung
Für ein renommiertes Unternehmen der maritimen Industrie in Kiel suchen wir eine Assistenz Training & Services (m/w/d) . In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie die organisatorische und administrative Unterstützung des Trainingsbereichs und sorgen für einen reibungslosen Ablauf von Schulungen, Terminen und internen
Prozessen. Dabei arbeiten Sie eng mit Trainern, Teilnehmern sowie verschiedenen
internen und externen Schnittstellen zusammen.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.
Assistenz Training & Services (m/w/d)
Ihre Aufgaben
Sie unterstützen eigenständig den Bereich Training
& Services im operativen Tagesgeschäft
Sie bearbeiten den internen und externen Schriftverkehr
in deutscher und englischer Sprache
Sie betreuen das Trainingspostfach und koordinieren
eingehende Anfragen
Sie übernehmen die Terminplanung, -koordination und
-nachverfolgung
Sie organisieren Besprechungen, Schulungen und
Trainingsveranstaltungen
Sie erstellen, pflegen und verwalten Präsentationen,
Trainingsunterlagen, E-Learnings und Videos
Sie übernehmen die Ablage und strukturierte Verwaltung
von Dokumenten und Schulungsunterlagen
Sie empfangen und betreuen Besucher, Trainer und
Teilnehmer
Sie pflegen und aktualisieren Datensammlungen sowie
Userdaten
Sie unterstützen bei allgemeinen administrativen und
organisatorischen Aufgaben
Sie fungieren als Ansprechpartnerin bzw.
Ansprechpartner für Trainer, Teilnehmer und interne Schnittstellen
Sie koordinieren Aufgaben innerhalb des Teams und
stimmen sich mit internen sowie externen Ansprechpartnern ab
Ihre Qualifikationen
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene
kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
Sie bringen idealerweise erste Berufserfahrung im
Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Umfeld mit
Sie verfügen über gute bis sehr gute Kenntnisse der
gängigen MS-Office-Anwendungen
Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute bis
sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sie zeichnen sich durch eine sehr gute schriftliche und
mündliche Ausdrucksfähigkeit aus
Sie bringen die Bereitschaft zur kontinuierlichen
Weiterbildung mit
Sie überzeugen durch Ihr ausgeprägtes
Organisationstalent und Ihr hohes Verantwortungsbewusstsein
Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und sorgfältig
Sie zeichnen sich durch eine hohe Eigeninitiative sowie
Flexibilität aus
Sie verfügen über Kommunikationsstärke und ein
professionelles Auftreten
Sie arbeiten gerne im Team und überzeugen durch Ihre
Zuverlässigkeit
Sie sind serviceorientiert und haben Freude am Umgang
mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
Diskretion, Verbindlichkeit und ein souveräner Umgang
mit vertraulichen Informationen sind für Sie selbstverständlich
Auch bei mehreren parallelen Aufgabenstellungen
behalten Sie den Überblick und setzen Prioritäten sicher
Sie übernehmen eine abwechslungsreiche
Assistenzfunktion mit hoher Eigenverantwortung
Sie arbeiten in einem innovativen und internationalen
Umfeld der maritimen Industrie
Sie profitieren von einer strukturierten Einarbeitung
und einem professionellen Onboarding
Sie arbeiten eng mit Trainern, Fachbereichen und
weiteren Schnittstellen zusammen
Sie erhalten Einblicke in moderne Trainings- und
Weiterbildungsprozesse
Sie bringen Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem
dynamischen Umfeld ein
Sie übernehmen eigenverantwortlich vielseitige
administrative und koordinative Aufgaben
Sie profitieren von kurzen Entscheidungswegen und einer
teamorientierten Zusammenarbeit
Sie können Ihre Kommunikations- und Organisationsstärke
täglich einbringen
Sie arbeiten an einem attraktiven Standort in Kiel
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.