Büroleiter/-in

Aufgabenbeschreibung

Diese Position umfasst die administrative Unterstützung und Buchhaltung vor Ort. Der Stelleninhaber sorgt für einen reibungslosen Büroablauf, pflegt die laufenden Aufzeichnungen präzise und koordiniert die Zusammenarbeit mit Kollegen in Deutschland und der gesamten Unternehmensgruppe. Er unterstützt außerdem die laufende Mitarbeiterverwaltung und dient als Ansprechpartner für externe Buchhaltungs- und Gehaltsabrechnungsdienstleister.

Buchhaltung und Finanzverwaltung

• Lieferantenrechnungen bearbeiten und prüfen, Genehmigungen einholen, Zahlungsfristen überwachen und Rückfragen mit Lieferanten und Kollegen klären.

• Kundenrechnungen und Kontoauszüge nach Bedarf erstellen; Zahlungseingänge erfassen, überfällige Beträge nachverfolgen und Kundenkonten pflegen.