CONGRESS PROGRAMME COORDINATOR (80-100%)

Bei Congrex sind wir überzeugt, dass die Wissenschaft schneller vorankommt, wenn Menschen zusammenkommen – und genau das ermöglichen wir jeden Tag. Als weltweit führender Professional Conference Organiser (PCO) verbinden wir wissenschaftliche Gemeinschaften und schaffen professionelle Kongresserlebnisse in der Schweiz und in ganz Europa. Als Congress Programme Coordinator unterstützt du medizinische Fachpersonen, entlastest sie bei administrativen Aufgaben und trägst dazu bei, wissenschaftlichen Austausch zu ermöglichen. Ein wissenschaftlicher oder medizinischer Hintergrund ist dafür nicht erforderlich.

Deine Aufgaben

• Koordination und Administration von Abstract Einreichungen bis zur Auswahl
• Pflege des Online-Systems sowie Erfassung und Kontrolle grosser Datenmengen
• Koordination von Referenteneinladungen, Rückmeldungen, Fristen und weiteren administrativen Abläufen
• Beisitz und Protokollführung bei Programmsitzungen
• Kommunikation mit Ärztinnen und Ärzten, Referierenden und Programmkomitee