Empfangsassistenz (m/w/d) in Hamburg – Orizon GmbH, NL Rhein-Main kfm. | Jobsegel

Unser Angebot

Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter: Prämien bis 1.000€
bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr
internationales und modernes Arbeitsumfeld mit langfristigen Perspektiven
Gesundheitsprogramme, attraktive Mitarbeiterrabatte, Unterstützung in besonderen Lebenslagen sowie eine betriebliche Altersvorsorge
45.000,00 € - 48.000,00 € Brutto / Jahr

Ihre zukünftige Arbeitsstelle

Für unseren Mandanten, eine international tätige Unternehmensberatung im Bereich Digitalisierung, suchen wir am Standort Hamburg einen qualifizierten Office Assistant (m/w/d) für den Empfangs- und Servicebereich. Dabei handelt es sich um ein langfristiges Projekt bei unserem renommierten Kunden. Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen.

Ihre Aufgaben

Sicherstellung eines reibungslosen und effizienten Betriebs des projektbezogenen Büros in Hamburg
Leitung und Koordination des täglichen Büroablaufs sowie Einhaltung definierter Standards
Entwicklung pragmatischer Lösungen für kurzfristige Anforderungen aus dem Projektalltag
Professioneller Empfang von Gästen sowie Unterstützung bei Terminen und Meetings
Organisation und Betreuung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen (inkl. Raumgestaltung, Technik und Catering)
Schaffung einer angenehmen und strukturierten Arbeitsatmosphäre im Projektbüro
Umsetzung von Maßnahmen zur Förderung des Wohlbefindens und des Teamzusammenhalts

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erfahrung im Bürobetrieb, Projektumfeld oder in einer koordinierenden Rolle (idealerweise in der Infrastruktur oder vergleichbaren projektgetriebenen Bereichen)
Kenntnisse in folgenden Bereichen von Vorteil: Projektmanagement Office (PMO), Betriebsmanagement, Service-Desk- oder Qualitätsmanagement
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Strukturierte, selbstständige und detailorientierte Arbeitsweise
Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren und den Überblick zu behalten
Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
Souveränes Auftreten im Umgang mit Teams, Management und externen Partnern

Ihr Partner

Die Orizon Gruppe ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil des internationalen Konzerns BREXA Holdings Inc. Wir bieten Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen. Unsere Tochtergesellschaften OTTO Work Force Deutschland GmbH und die jobs in time medical GmbH ergänzen das Portfolio mit Fokus auf EU-Recruiting beziehungsweise medizinisches Fachpersonal.

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an bewerbung.rhein-main-kfm@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.Für Fragen steht Frau von Schwanewede gerne unter der Telefonnummer +49 69 92037925 zur Verfügung.
Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.
Weitere Informationen finden Sie unter orizon.de
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen

Empfangsassistenz (m/w/d)

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