Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
second Personalmanagement GmbH
74523 Schwäbisch HallVollzeitUnbefristet, Zeitarbeitab 17.09.2026
Das bietet der Arbeitgeber
- 30 Tage Urlaub
- Urlaubs- & Weihnachtsgeld
Aus dem Anzeigentext gelesen – verbindlich ist die Stellenanzeige.
Stellenbeschreibung
Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Standort: Schwäbisch Hall
Anstellungsart(en): Vollzeit
Starten Sie jetzt mit uns und mit echter Perspektive.
Für ein erfolgreiches Unternehmen in Schwäbisch Hall suchen wir einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit.
Es erwartet Sie ein freundliches Arbeitsumfeld, spannende Aufgaben und die Möglichkeit, sich beruflich weiterzuentwickeln.
Ihre Aufgaben
- Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden, Besuchern und Geschäftspartnern
- Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Telefonaten sowie allgemeinen Anfragen
- Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Konferenzräumen
- Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost sowie Annahme von Lieferungen
- Durchführung allgemeiner administrativer und organisatorischer Tätigkeiten
- Pflege und Verwaltung von Kunden-, Besucher- und Kontaktdaten
- Vorbereitung und organisatorische Unterstützung bei Meetings und Veranstaltungen
- Sicherstellung eines professionellen und reibungslosen Ablaufs im Empfangsbereich
Sie bringen mit
- Freundliches, souveränes und serviceorientiertes Auftreten
- Freude am Umgang mit Kunden, Besuchern und Geschäftspartnern
- Organisationstalent und eine selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Gute Kenntnisse in MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
- Kaufmännische Ausbildung bzw. Erfahrung im Empfangs- oder Verwaltungsbereich wünschenswert
Sie bekommen von uns
Hinter unserem Unternehmen steht ein erfahrenes Team mit langjähriger Expertise im Personalwesen. Mit fundiertem Know-how, frischen Ideen und einem klaren Blick für individuelle Karrierewege begleiten wir Menschen und Unternehmen erfolgreich zusammen.
Kompetenz. Sorgfalt. Zukunft. – dafür stehen wir bei der persönlichen Betreuung unserer Mitarbeiter sowie bei der Vermittlung attraktiver Einsatzmöglichkeiten mit Übernahmeoptionen und Chancen zur direkten Anstellung.
Das erwartet Sie bei uns
- IdR. unbefristeter Arbeitsvertrag mit fairer Vergütung nach GVP-Tarifwerk
- Attraktive Prämien und Sonderzahlungen
- Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr