Apleona Group
Hitzigallee 19, 10785 BerlinVollzeit / Teilzeitab 01.10.2026ab 17,10 € pro Stunde
Aus dem Anzeigentext gelesen – verbindlich ist die Stellenanzeige.
Zur Unterstützung unseres Empfangsteams in Berlin, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung in Teilzeit (80 Std. / Monat).
Das erwartet Sie✓ Heißen Sie unsere Kunden (w/m/d) herzlich Willkommen
✓ Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs zur Minimierung von Wartezeiten
✓ Erstellen und Ausgeben von Besucherausweisen / Parkberechtigungen
✓ Terminübersichten pflegen (Besprechungsräume, Besuchertermine)
✓ Professioneller Umgang mit Besucheranfragen und individuellen Gastwünschen
✓ Telefongespräche annehmen, weiterleiten und einfache Auskünfte geben
✓ Eingehende Post und Pakete annehmen, sortieren und an die richtigen Stellen weitergeben
✓ Allgemeine Korrespondenz nach Vorlage (z.B. kurze E‑Mails, Empfangsnotizen)
Das zeichnet Sie aus✓ Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
✓ Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
✓ Gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift zur sicheren Kommunikation und Dokumentation
✓ Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams etc.)
✓ Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
✓ Teamfähigkeit und kooperative Zusammenarbeit mit Kollegen sowie externen Stellen
Sprechen Sie uns an: Für Rückfragen kontaktieren Sie bitte Nicole Laszig +49 173 4019917
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