HR Assistenz (m/w/d)

Sind Sie bereit für den nächsten Karriereschritt? Als HR Assistenz (m/w/d) in Moers erwarten Sie interessante Aufgaben und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten bei ZAG Menschen und Perspektiven.
Was wir bieten
✓ Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Nutzen Sie Ihre Kontakte und sichern Sie sich attraktive Prämien – unkompliziert, mehrfach und ohne Aufwand.
✓ Top-Einsätze bei Marktführern: Profitieren Sie von exklusiven Vakanzen bei namhaften Unternehmen, die exakt Ihren Skills entsprechen.
✓ Gemeinsam auf Erfolgskurs: Wir begleiten Sie bei jedem Schritt und fördern Ihre Karriere gezielt bei jedem Einsatz.
✓ Kommunikation auf Augenhöhe: Vertrauen Sie auf einen Partner, der ehrlich, transparent und direkt mit Ihnen kommuniziert.

Aufgaben
✓ Zeitwirtschaft und Datenpflege: Als HR Assistenz (m/w/d) übernehmen Sie die lückenlose Erfassung von Anwesenheiten (z. B. Rufbereitschaften, Sondereinsätze) sowie Abwesenheiten (Krankheiten, Seminare, Schulungen).
✓ SAP- und Abrechnungsvorbereitung: Sie pflegen krankheitsbedingte Fehlzeiten zuverlässig in SAP sowie in abrechnungsrelevanten Systemen und unterstützen aktiv bei den Datenlisten für den Monatsabschluss.
✓ Qualitätsmanagement: Die Bearbeitung des wöchentlichen Fehlerprotokolls sowie die Prüfung von Eingaben für die Test- und Echtabrechnung liegt in Ihren Händen.
✓ Mitarbeiterkommunikation: Sie sind kompetenter Ansprechpartner per Telefon und E-Mail, klären Unstimmigkeiten in der Zeiterfassung und führen die allgemeine HR-Korrespondenz.
✓ HR-Administration: Sie erstellen rechtssichere Bescheinigungen, qualifizierte Zwischen- und Endzeugnisse und betreuen das zentrale HR-E-Mail-Postfach.
✓ Digitales und analoges Datenmanagement: Sie legen Personalakten professionell an und stellen eine strukturierte Ablage aller personalrelevanten Unterlagen sicher.
✓ Teamwork: Im Tagesgeschäft stehen Sie den Kollegen aus der Entgeltabrechnung tatkräftig und unterstützend zur Seite.

Profil
✓ Fundierte Berufserfahrung: Sie bringen bereits nachweisbare Berufserfahrung in der HR-Assistenz, der Personalsachbearbeitung oder der Entgeltvorbereitung mit.
✓ System- und IT-Affinität: Der Umgang mit gängigen HR-Tools (idealerweise SAP) und den MS-Office-Anwendungen ist Ihnen bestens vertraut.
✓ Genauigkeit und Diskretion: Eine eigenständige, strukturierte und absolut zuverlässige Arbeitsweise zeichnet Sie aus.
✓ Kommunikationsstärke: Als HR Assistenz (m/w/d) überzeugen Sie durch ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie eine klare und verbindliche Kommunikation im Umgang mit Mitarbeitenden.