Kaufmännisch(er)e Projektassistent/in

ZAUNERGROUP - KARRIERE

Als Assistent:in unterstützen Sie den Director Organisation & Development und Mitglied der Geschäftsleitung bei organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben. Sie sorgen dafür, dass Abläufe effizient funktionieren, Informationen strukturiert aufbereitet werden und Entscheidungen bestmöglich vorbereitet werden können. Sie übernehmen eine vielseitige Schnittstellenfunktion zwischen Management, Fachbereichen und externen Partnern und gestalten aktiv die organisatorische Weiterentwicklung unseres Unternehmens mit. 1 Kaufmännisch(er)e Projektassistent/in oder Kaufmännisch(er)e Büroangestellt(er)e Aufgaben

• Unterstützung des Director Organization & Development in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen

• Koordination von Terminen, Besprechungen, Geschäftsreisen sowie allgemeinen Management-Agenden

• Vorbereitung, Aufbereitung und Nachverfolgung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsunterlagen

• Unterstützung im Gebäude- und Infrastrukturmanagement, insbesondere bei Rechnungsprüfungen, Budgetverfolgung und der Koordination externer Partner:innen