Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)
Standort: Köln
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Teilzeit - Vormittag
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Wir suchen für unseren Kunden im Raum Köln Nippes einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) Abteilung HR/Buchhaltung
Dein Profil
- du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Fundierte Kenntnisse in HR- und Finanzprozessen
- Gute Kenntnisse der relevanten IATF- und ISO-Anforderungen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie kunden- und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit hoher Vertraulichkeit
- Gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit HR-Software (z. B. Workday) von Vorteil
- eine organisierte, sehr sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise zeichnen dich aus
Deine Aufgaben
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HUMAN RESOURCES
- Operative Betreuung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus von der Rekrutierung bis zum Austritt.
- Steuerung von Recruiting, Onboarding und Mitarbeiterschulungen sowie Zusammenarbeit mit Personaldienstleistern.
- Sicherstellung des Zeit-, Abwesenheits- und externen Payroll-Prozesses.
- Ansprechpartner für Mitarbeitende und Unterstützung einer guten internen Kommunikation und Zusammenarbeit.
- Koordination des betrieblichen Gesundheitsmanagements.
- Unterstützung der Werkleitung bei HR-Themen und KPI-Reporting.
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FINANZEN
- Unterstützung bei Budgetplanung, Forecasting und Abweichungsanalysen.
- Sicherstellung der korrekten P&L-Daten sowie der Abstimmung und Konsolidierung von Finanz- und Managementdaten.
- Überwachung von Rechnungsabgrenzungen, Rückstellungen sowie Bestell- und Abrechnungsprozessen.
- Abstimmung der buchhalterischen Themen mit dem lokalen Management und dem Finance-Team des Konzerns.
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ALLGEMEIN
- Vorbereitung und Unterstützung bei internen und externen Prüfungen.
- Organisation administrativer und organisatorischer Aufgaben im Büro.
- Unterstützung des Plant Managers bei administrativen Aufgaben, Meetings und Geschäftsreisen.
- Sicherstellung und Aktualisierung der relevanten Prozesse und Verfahren.
Deine Vorteile
- schnellen und unkomplizierten Einstieg in deinen neuen Job
- sehr gute Bezahlung nach Qualifikation + Zusatzzahlungen
- Abschlagszahlung zu jedem 1. des Monats
- Urlaubs und Weihnachtsgeld
- gegebenenfalls Fahrgeldbeteiligung
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit Übernahmeoption
- intensive und strukturierte Einarbeitung
Komm zu uns - wir freuen uns auf Dich!
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S&F Dienstleistungen GmbH
- Tel.: 02206-90240
- E-Mail: jobs-sf17@sf-gruppe.de
- Hauptstraße 52 in 51491 Overath, Mo-Fr zwischen 08.00 und 17.00 Uhr
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Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: GVP