Management Assistent (m/w/d)

Ihre Rolle

Als Managment Assistent (m/w/d) sorgen Sie dafür, dass unser operativer Alltag zuverlässig, transparent und professionell funktioniert. Sie halten Geschäftsführung, Projektteams und externe Partner organisatorisch zusammen, schaffen klare Ablagen, saubere Prozesse und belastbare Entscheidungsgrundlagen. Die Position passt zu Ihnen, wenn Sie digitale Werkzeuge sicher nutzen, gerne Verantwortung übernehmen und auch in einem technisch geprägten Umfeld den Überblick behalten.

Ihre Aufgaben

• Organisation des Büroalltags inklusive Post, Einkauf, Materialverwaltung, Ablage, Dokumentenmanagement und allgemeiner Administration
• Unterstützung der Geschäftsführung und der Projektteams im Tagesgeschäft, bei Auswertungen, Terminen und internen Abstimmungen
• Vorbereitung, Strukturierung und Nachverfolgung von Angeboten, Rechnungen, Listen, Verträgen, Präsentationen und Projektunterlagen