Neuheute
Manager:in Document-Center
HDI AG
40721 HildenVollzeit / Teilzeitab 20.10.2026
Stellenbeschreibung
HDI AG
Deine Aufgaben
- Erstellung und Pflege komplexer, dynamischer Dokumentvorlagen in Microsoft Word unter Berücksichtigung definierter Format- und Layoutvorgaben
- Strukturierung von Dokumenten in wiederverwendbare, zentral gepflegte Textbausteine zur flexiblen Zusammenstellung unterschiedlicher Dokumente
- Anbindung von Datenfeldern aus ReSy über JSON und XML sowie Sicherstellung eines konsistenten Variablenmappings innerhalb der Dokumentvorlagen
- Steuerung dynamischer Dokumentinhalte mithilfe von Bedingungen, Schleifen und Gruppierungen zur Abbildung unterschiedlicher fachlicher Konstellationen
- Verwaltung von Freigabeprozessen, Rollen- und Berechtigungskonzepten sowie nachvollziehbaren Versionsständen unter Berücksichtigung des Vier-Augen-Prinzips
- Durchführung fachlicher Vorlagentests sowie Aufbau automatisierter Tests zur Überprüfung von Datenbefüllung und Formatierung
- Einsatz von KI-Werkzeugen zur automatisierten Konsolidierung bestehender Datenbestände und Dokumentvorlagen sowie Mitarbeit in einem agilen Team