Mitarbeiter_in Office Management

JOBFACTORY ist dein professioneller Partner im Bereich Personaldienstleistung sowie Grünanlagen- und Montageservice. An unseren Standorten Linz und Wels bieten wir Personalservice mit Handschlagqualität.

Für unseren Auftraggeber, ein traditionsreiches Familienunternehmen mit Sitz in Linz, das Wohn-, Gewerbe-, Industrie- und Kommunalbauten plant und realisiert, suchen wir zum ehest möglichen Eintritt eine_n engagierte_n Mitarbeiter_in im Office Management. 1 Mitarbeiter_in Office Management DEINE AUFGABEN

• Du bist die erste Ansprechperson für Besucher und Kunden.

• Freundliche Telefonannahme und Weiterleitung gehören zu deinem Arbeitsalltag.

• Deine Unterstützung ist bei der Erstellung von Listen und Dokumenten für Geschäftsführung und Bauleitung gefragt.

• Mit Nevaris versendest du Ausschreibungen und erstellst Preisvergleiche.

• Auftragsschreiben und Rechnungen werden von dir erstellt und versendet.

• Für Ordnung und Struktur im internen Ablagesystem sorgst du zuverlässig.

• Die Bauleiter und Planer können auf deine organisatorische Unterstützung zählen.

• Bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen wirkst du aktiv mit.