Office-Manager_in

Dein Glas e.U. ist ein zertifizierter Meisterbetrieb und Komplettdienstleister rund um das Thema Glas. Unser dynamisches Team ist stets auf der Suche nach aufstrebenden und leistungsorientierten Persönlichkeiten.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams 1 Office-Manager_in für 20-24 Wochenstunden.

Aufgaben

• Büroorganisation

• Auftragsabwicklung & Warenhaltung im Office Bereich

• Fakturierung, Mahnwesen, Vorbereitung von Belegen für den Steuerberater

• Kundenbetreuung (vor Ort, telefonisch, Mail)

• sonstige administrative und organisatorische Tätigkeiten (elektronische/ analoge Post, Ablage, Adressenverwaltung)

• Personaladministration (Urlaubs-, ZA-Datei, Ein-/Austritte, Stundenlisten) + Kunden-Betreuung (Schauraum, Telefonate und E-Mails)

Kompetenzen

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. einschlägige Berufserfahrung (Office Management, Assistenz, Sekretariat)

• gute EDV-Kenntnisse insbesondere Apple Mac / IOS