Office-Manager_in (m/w/d)

Barcotec verkauft mobile Erfassungsterminals, samt Software/Apps und Cloud-Lösungen und hilft seit über 35 Jahren Unternehmen ihre Arbeitsprozesse effizienter zu gestalten und damit die Nase vorne zu haben. Um unsere fortschreitende Wachstumsphase weiterhin auf Erfolgskurs zu halten, suchen wir zur Verstärkung eine:n 1 Office-Manager_in (m/w/d) Deine Aufgaben:

• Du empfängst unsere Gäste und Anrufe und vermittelst als gute Seele des Büros einen freundlichen und offenen ersten Eindruck.

• Du organisierst den Büroalltag und übernimmst vielseitige administrative Tätigkeiten - von der Post über die Ablage bis zur Kassabuchführung.

• Du erstellst Lieferscheine und Rechnungen und wickelst die eingehenden Reparaturen mit unserem Warenwirtschaftssystem (ähnlich SAP) ab.

• Du koordinierst die Abstimmung zwischen den Standorten Wien und Salzburg sowie mit der Technik - und arbeitest eng mit KollegInnen aus unterschiedlichen Abteilungen zusammen.

• Du sorgst für Nachschub: Du bestellst und verwaltest den Bürobedarf inklusive Material für das Lager.

• Du unterstützt das Barcotec-Team tatkräftig und sorgst mit deiner strukturierten Arbeitsweise für einen reibungslosen Büroalltag.

Das zeichnet Dich aus