Impulsgrad GmbH
Bahnhofanlage 18, 68723 SchwetzingenVollzeit / TeilzeitUnbefristetab 29.09.2026
Aus dem Anzeigentext gelesen – verbindlich ist die Stellenanzeige.
Vollzeit oder Teilzeit ab 20 Std. | Standort Schwetzingen
Damit Seminare mühelos wirken, braucht es im Hintergrund jemanden, der nichts dem Zufall überlässt.
Bei echtesNLP begleitest du unsere Teilnehmer von der Anmeldung bis zum Seminartag. Du beantwortest ihre Fragen am Telefon und im Postfach, schickst rechtzeitig die Informationen, die sie brauchen, und sorgst dafür, dass am Seminartag alles bereitsteht. Dass sie sich vom ersten Kontakt an gut aufgehoben fühlen, ist deine Mission.
Wir arbeiten in Start-up-ähnlichen Strukturen mit hohem Tempo und noch höherem Qualitätsanspruch. Wir lernen von den Besten und geben dieses Niveau weiter.
Was zählt, ist deine Arbeitsweise: außerordentlich genau, strukturiert und herzlich. Wenn du Listen sauber hältst, Kundenanfragen gerne beantwortest und Abläufe gerne aufräumst und so dokumentierst, dass auch andere sie befolgen können, bist du hier richtig.
Wer wir sind
Die Impulsgrad GmbH steht hinter der Marke echtesNLP, dem führenden Weiterbildungsunternehmen für NLP und Coaching im deutschsprachigen Raum, das jährlich über 1000 Teilnehmer ausbildet und begleitet. Mit Sitz in Schwetzingen führen Dr. med. Olga Igel und Michael Wurst Ausbildungen an mehreren Standorten in Deutschland durch und veranstalten Events mit bis zu 500 Teilnehmenden. Einen Eindruck davon bekommst du auf NLP.de.
Wer bei uns arbeitet, ist nah dran an Themen wie Kommunikation, Verhalten und persönlichem Wachstum, und das bleibt nicht nur Theorie. Viele im Team merken: Das Umfeld wirkt auch auf einen selbst.
Uns gibt es seit 2018. Wir machen gerade den Sprung ins Scale-up: flache Hierarchien, direkte Kommunikation, keine Konzernpolitik. Wir stehen an einem Punkt, an dem wir gezielt A-Player aufbauen wollen, die mit uns wachsen, nicht nebenherlaufen.
Deine Rolle bei echtesNLP
Bei dir laufen die Fäden zusammen. Du bist die Verbindung zwischen Teilnehmern, Trainern und Team: Wer eine Frage hat, schreibt oder ruft dich an — und du sorgst dafür, dass am Ende alles zusammenpasst, von der Anmeldung über die Rechnung bis zum Material im Seminarraum.
Weil wir ein kleines Team sind, bleibt es nicht beim Seminarbetrieb. Du bekommst Einblick in Kundenkommunikation, Abrechnung und Eventorganisation und lernst einen Betrieb kennen, der jedes Jahr über 1000 Menschen durch Ausbildungen weiterbringt.
Was du mitbringen solltest
Must-have
Nice-to-have (kein Muss)
Ob du diese Rolle schon einmal hattest, ist zweitrangig. Quereinstieg ist möglich. Du solltest schon mit Listen, Checklisten oder festen Abläufen gearbeitet haben und solche Systeme gerne sauber halten.
Einarbeitung & Entwicklung
In der ersten Woche lernst du unsere bestehenden Abläufe kennen und arbeitest dich in unsere Systeme ein. Eingearbeitet wirst du von der Geschäftsführung persönlich, in der Anfangszeit mit täglicher Rücksprache.
Danach betreust du deine ersten Seminare eigenverantwortlich und hältst fest, wie die Abläufe dahinter funktionieren.
Von dort führt der Weg dahin, dass du nicht mehr einzelne Seminare betreust, sondern den Ausbildungsbetrieb im Blick behältst: Du siehst, welche Termine wie ausgelastet sind, wo es regelmäßig hakt und was sich ändern muss. Daraus wird bei uns die Verantwortung für den gesamten Ausbildungsbetrieb.
Was du bei uns bekommst
Arbeitsumfeld & Standort
So läuft deine Bewerbung ab
Du willst eine Rolle, in der Genauigkeit, Verlässlichkeit und guter Kundenkontakt wirklich zählen?
Dann bewirb dich jetzt als Operations Assistant (m/w/d) bei der Impulsgrad GmbH.
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