Operations Coordinator, Mail & Workplace (m/w/d) - Berlin

Was Dich erwartet

Als Operations Coordinator, Mail & Workplace spielst du eine entscheidende Rolle bei der Sicherstellung des effizienten Betriebs unseres Hauptsitzes. Zu deinen Hauptaufgaben gehört die Gestaltung unseres Arbeitsplatzes, um sicherzustellen, dass unsere Kollegen ein angenehmes und produktives Arbeitsumfeld haben. Hier kannst du eigenständig viele Initiativen entwickeln und selbst umsetzen. Zu deinen Aufgaben gehört es, ein Konzept zur Förderung des Mitarbeiterengagements und der Vernetzung zwischen unseren Teams zu entwickeln und umzusetzen. Außerdem bearbeitest du eingehende digitale und physische Post, leitest diese an interne Kollegen weiter und nimmst Kontakt mit Lieferanten und Behörden auf, um weitere Details zu bestimmten Anfragen zu sammeln. Dazu erstellst du regelmäßige Auswertungen und kommunizierst diese mit internen Kollegen, um rechtzeitige Bearbeitung der eingehenden Post zu gewährleisten. Darüber hinaus bist du für die Bearbeitung verschiedenster Rechnungen verantwortlich. Fließende Deutschkenntnisse sind für diese Position unerlässlich.

Was zu tun ist

• Du bist für die Arbeitsplatzverwaltung verantwortlich und stellst eine komfortable und produktive Arbeitsumgebung sicher. Außerdem überwachst und füllst du Büromaterial und andere wichtige Dinge auf, um einen reibungslosen Betrieb zu gewährleisten