Project Assistant PMO (m/w/d) in Köln – Herrmann Personaldienste GmbH | Jobsegel

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die
Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem
kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und
renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen
eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive
Konditionen in unserem Hause.

UNSER KUNDE

Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen der Versicherungsbranche
und treibt die digitale Transformation seiner Geschäftsprozesse
konsequent voran. Moderne Technologien, agile Arbeitsweisen und
innovative Lösungen bilden die Grundlage, um erstklassige Services
für Privat- und Firmenkunden bereitzustellen. Mitarbeitende erwartet
ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen Projekten,
kurzen Entscheidungswegen und vielfältigen Möglichkeiten zur
persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.

WIR BIETEN IHNEN

Attraktive Vergütung nach dem Equal-Pay-Prinzip mit einem

Jahresbruttogehalt von ca. 60.000 €

Flexible Arbeitszeiten bei einer 38-Stunden-Woche mit Gleitzeit

innerhalb der Servicezeiten von Montag bis Freitag zwischen 07:00 Uhr
und 18:00 Uhr

Möglichkeit zum Home Office an bis zu drei Tagen pro Woche nach

erfolgreicher Einarbeitung

Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in einem innovativen und

zukunftsorientierten Arbeitsumfeld

Individuelle Weiterbildungsangebote und gezielte Unterstützung bei

Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung, beispielsweise
durch Seminare, E-Learning-Angebote und Qualifizierungsmaßnahmen

Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr sowie die Möglichkeit zur

Urlaubsnahme bereits während der Probezeit

Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach den tariflichen Bestimmungen
Persönliche Betreuung und individuelle Beratung durch unser

erfahrenes Team während des gesamten Bewerbungs- und Einsatzprozesses

Corporate Benefits mit Vergünstigungen bei zahlreichen namhaften

Marken und Anbietern

Prämien im Rahmen unseres Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programms

IHRE AUFGABEN

Unterstützung des Projektmanagement-Offices bei der Planung,

Steuerung und Koordination von zwei parallel laufenden IT-Projekten

Mitwirkung bei der Projektplanung, Ressourcenkoordination sowie

Überwachung von Projektmeilensteinen und Projektfortschritten

Erfassung, Pflege und Nachverfolgung von Projektrisiken sowie

Unterstützung bei der Umsetzung von Projektstandards und -richtlinien

Unterstützung bei Service-Management- und Beschaffungsprozessen,

beispielsweise beim Onboarding und Offboarding von
Projektmitarbeitenden, der Vergabe von Berechtigungen sowie der
Beauftragung externer Dienstleistungen

Durchführung des projektbezogenen Finanzcontrollings,

einschließlich Budgetüberwachung, Aufwandsbuchungen sowie Erstellung
von Monats- und Projektabschlüssen

Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Projektplänen,

Projektaktivitäten sowie projektrelevanten Dokumentationen

Vorbereitung, Erstellung und Nachbereitung von Präsentationen,

Entscheidungsvorlagen und Management-Unterlagen für
Lenkungsausschüsse sowie weitere Stakeholder

Mitarbeit mit gängigen Projektmanagement-Werkzeugen wie Jira,

Confluence, CanDo und ServiceNow

Organisation, Koordination und Moderation von Besprechungen,

Workshops und Projektterminen

Kommunikation und Abstimmung mit interdisziplinären Projektteams

sowie Unterstützung des Projektmarketings, beispielsweise über
Intranet- oder Newsletter-Beiträge

IHR PROFIL

Idealerweise abgeschlossene kaufmännische, informationstechnische

oder betriebswirtschaftliche Ausbildung, ein entsprechendes Studium
oder eine vergleichbare Qualifikation

Berufserfahrung in der Projektassistenz, im

Projektmanagement-Office (PMO) oder in einer vergleichbaren
koordinierenden Funktion ist von Vorteil

Kenntnisse im Projektmanagement sowie Erfahrung in der Planung,

Steuerung und Dokumentation von Projekten

Sicherer Umgang mit gängigen Projektmanagement-Werkzeugen,

idealerweise Jira, Confluence, CanDo und ServiceNow, sowie den
Microsoft-Office-Anwendungen

Grundkenntnisse im Projektcontrolling, Budgetmanagement sowie im

Umgang mit projektrelevanten Kennzahlen sind wünschenswert

Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche

Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick zeichnen Ihr
Profil aus

Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie ein sicheres Auftreten

im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zur professionellen

Kommunikation sowie zur Erstellung und Pflege von
Projektdokumentationen

IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen
Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigen Lebenslauf,
Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist
nicht erforderlich.

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und
Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

WICHTIGER HINWEIS

Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für
Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um
Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu
können.

A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly
ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider
your application.

Project Assistant PMO (m/w/d)

Das bietet der Arbeitgeber

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