Zur Unterstützung unseres Sachbereiches Infrastruktur & Umwelt suchen wir Verstärkung in Vollzeit (40 Stunden).
Unser gemeinsamer Plan
- Du agierst als Schnittstelle zwischen unseren Ingenieur:innen, der Projektleitung und Ansprechpersonen in der Niederlassung und niederlassungsübergreifend.
- Mit Begeisterung begleitest du interne Prozesse und bringst neue Ideen zur Weiterentwicklung des Unternehmens ein.
- Du erstellst Rechnungen und Kalkulationstabellen und hilfst mit beim Projektcontrolling.
- Du erstellst verschiedene Unterlagen für die Akquisition in Zusammenarbeit mit unseren Ingenieur:innen.
- Allgemeine Bürotätigkeiten und die Erstellung von Präsentationen gehören mit zu deinem Arbeitsalltag.
- Du kümmerst dich um die professionelle interne und externe Korrespondenz.
Darauf können wir bauen
- Du hast erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium abgeschlossen.
- Du kennst dich mit den MS Office- Produkten wie Excel, Powerpoint, Outlook aus und bist offen für die Nutzung von KI als Hilfsmittel.
- Du hast bestenfalls schon Erfahrungen im Officemanagement in einem Ingenieurbüro/ Bauunternehmen gesammelt und weißt, worauf es ankommt.
- Du bist kommunikativ und arbeitest gerne in einem konstruktiven Team.
- Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse, um in deinem Team und mit den Auftraggebern erfolgreich zu kommunizieren.
IGNW - Warum wir?
Neben einer kollegialen Arbeitsatmosphäre, flachen Hierarchien mit Duz-Kultur und einem wertschätzenden Miteinander bieten wir dir:
- Work-Life-Balance - individuelle Arbeitszeitmodelle & mobiles Arbeiten
- vermögenswirksame Leistungen (30 €/ Monat) und betriebliche Altersvorsorge
- jährliches Gesundheitsbudget (300 €/ Jahr)
- Firmenfitness (Epassi & Wellpass)
- Fahrradleasing
- Arbeitsplatzbrille
- Coaching & Weiterbildungen - eigene WIR-Akademie
- Mitarbeitenden-Events wie Kanutouren, Grillen im Sommer, After-Work-Cooking und gemeinsame Weihnachtsfeiern
- Zusätzlich verhandelbare Zusatzleistungen, wie z. B. Jobticket, Kita-Zuschuss und Fahrtkostenpauschale
*Vielfalt und Inklusion liegen uns am Herzen – wir freuen uns über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Alter, Religion oder sexuellen Orientierung.*