WOFÜR WIR SIE SUCHEN
Als Standortassistenz (m/w/d) sind Sie für die Vorbereitung von Geschäftsterminen und den Empfang von Besuchern (m/w/d) verantwortlich.
Ihre weiteren Aufgaben
- Organisation von Reinigungskräften und Reinigungsdienstleistungen
- Postein- und -ausgang organisieren
- Organisation von Teamevents, Weihnachtsfeier, Sommerfest
- Vorbereitung von Besprechungen und Erstellung von Protokollen sowie von Präsentationsunterlagen nach Corporate-Identity-Gesichtspunkten
- Abwicklung diverser administrativer Tätigkeiten. inklusive Post, E-Mail und Paketversand
- Unterstützung beim Management der Infrastruktur des Standorts
- Beschaffung und Verteilung von allgemeinem Verbrauchsmaterial (Druckerzubehör, Hygieneartikel etc.) am Standort
- Verteilung bzw. Weiterleitung von erhaltenen Informationen (z. B. Rheinmetall Personalzeitschrift, Plakate zu Rheinmetall Benefits oder Umfragen etc.) am Standort
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Empfang, Office Management, Assistenz oder Kundenservice
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Kommunikationssystemen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Professionelles und serviceorientiertes Auftreten sowie eine strukturierte Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit und Diskretion
An unserem Standort in Braunschweig bieten wir Ihnen
- Flexible Arbeitszeiten
- Attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Spannende, interdisziplinäre und internationale Projekte
- Eine Unternehmenskultur, die berufliche und persönliche Entwicklung fördert
- Erfolgsbeteiligung, Aktienkaufprogramm, betriebliche Altersvorsorge, Bike-Leasing, Wellpass, Corporate Benefits Plattform
- Kostenlose Parkmöglichkeiten