Team-Assistenz (w/m/d) - Vollzeit

petsche pollak ist eine der führenden Boutique-Kanzleien für Streitlösung mit Schwerpunkt Wirtschaftsstrafrecht.

Zur Verstärkung unseres Assistenz-Teams suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine engagierte Team-Assistenz. 1 Team-Assistenz (w/m/d) - Vollzeit Sie sind verantwortlich für die Fristenverwaltung und den Web-ERV sowie für den gesamten Postein- und Postausgang der Kanzlei. Außerdem unterstützen Sie das Assistenz-Team im Tagesgeschäft.

Für diese verantwortungsvolle Aufgabe zählt für uns neben Ihrer Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei vor allem Ihre Verlässlichkeit sowie Ihr Engagement und Ihre Kollegialität.

Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem

• Selbständige Berechnung, Erfassung und Verwaltung von Fristen im Zivil- und Strafverfahren

• Abruf und Einbringung im Web-ERV

• Bearbeitung des gesamten Postein- und Postausgangs der Kanzlei

• Allgemeine administrative Tätigkeiten wie

** Telefonbetreuung

** Klient_innen-Empfang

** Aktenverwaltung und Ablage

** Pflege und Aktualisierung von Kontaktdaten

** Bearbeitung von Dokumenten (Word, Excel, Power Point)

** laufende Unterstützung unseres Assistenzteams

Für unser Team suchen wir eine Persönlichkeit mit

• Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei

• Sicherem und sorgfältigem Umgang mit Fristen