Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.
Deine Aufgaben
- du übernimmst allgemeine administrative Tätigkeiten im Büro und unterstützt die Projektabwicklung im Tagesgeschäft
- Arbeitsstunden erfasst du und pflegst die Stammdaten der Mitarbeiter:innen sowie der Serviceeinsätze
- die Reisekostenabrechnungen erstellst du sorgfältig und fristgerecht
- für die Serviceeinsätze buchst und planst du Hotelübernachtungen und Leihwagen
- du führst die Kassenbuchführung und hältst die zugehörigen Belege geordnet vor
- Serviceunterlagen wertest du aus, pflegst und digitalisierst diese
- Kundenbesuche organisierst und planst du und übernimmst deren Vor- und Nachbereitung
- als Ansprechperson stimmst du dich mit Kund:innen, Kolleg:innen und Lieferant:innen zu organisatorischen Abläufen ab
Das wünschen wir uns
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d) liegt bei dir vor
- idealerweise konntest du bereits mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich sammeln
- du verfügst über routinierte und sichere Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
- Kenntnisse in Ausfuhr- und Zollbestimmungen sind für dich von Vorteil
- ein ausgeprägtes kaufmännisches Prozessverständnis sowie ein hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung zeichnen dich aus
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift gehören zu deinem Profil
- ein gutes technisches Verständnis hast du, etwa für die Arbeit mit Dokumentationen im Anlagenbau
- einen Führerschein der Klasse B besitzt du
Das bieten wir
-
- flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und eine intensive Einarbeitung
- vermögenswirksame Leistungen
- zusätzliche Leistungen wie steuerfreier Tankzuschuss, Getränke und Firmenevents
- Vollzeitstelle (40 Stunden/ Woche) für eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit
- einen krisensicheren und unbefristeten Arbeitsplatz in einem jungen, dynamischen und erfolgreichen Unternehmen mit flachen Hierarchien
Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Bei persona service geben wir 100% für dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.
(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d) liegt bei dir vor
- idealerweise konntest du bereits mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich sammeln
- du verfügst über routinierte und sichere Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
- Kenntnisse in Ausfuhr- und Zollbestimmungen sind für dich von Vorteil
- ein ausgeprägtes kaufmännisches Prozessverständnis sowie ein hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung zeichnen dich aus
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift gehören zu deinem Profil
- ein gutes technisches Verständnis hast du, etwa für die Arbeit mit Dokumentationen im Anlagenbau
- einen Führerschein der Klasse B besitzt du