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Vorstandsassistenz (m/w/d)* in Berlin – Cobalt Deutschland | Jobsegel
Start Jobs in Berlin Vorstandsassistenz (m/w/d)* vor 4 Tagen
Cobalt Deutschland
10789 Berlin Vollzeit Unbefristet ab 16.10.2026
Das bietet der Arbeitgeber Aus dem Anzeigentext gelesen – verbindlich ist die Stellenanzeige.
Unser Mandant ist ein sehr erfolgreiches und kapitalstarkes Immobilienunternehmen, welches neben seinem hohen Qualitätsanspruch mit seiner langjährigen Marktpräsenz. Mitarbeitende profitieren von einem professionellen Umfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten, einem hohen Maß an Gestaltungsfreiheit
sowie der Zusammenarbeit in einem wertschätzenden Team. Im Rahmen
einer organisatorischen Weiterentwicklung suchen wir für unseren
Mandanten im Auftrag eine Vorstandsassistenz (m/w/d) am
Standort Berlin . Das Aufgabengebiet Eigenständige organisatorische,
strategische und administrative Unterstützung des Vorstands im
Tagesgeschäft Vorbereitung, Koordination und Nachhaltung von
Terminen, Besprechungen und Gremiensitzungen des Vorstands Erstellung,
Aufbereitung und Qualitätssicherung von Präsentationen, Auswertungen
und Entscheidungsvorlagen für den Vorstand Unterstützung bei
aufkommenden Finanzierungsprozessen und Steuerung der Zusammenarbeit
mit externen Dienstleistern Schnittstellenfunktion und
Informationssteuerung zwischen Vorstand, internen Fachbereichen und
externen Ansprechpartnern Organisation und Abwicklung von
Geschäftsreisen des Vorstands inklusive Reiseplanung und
Reisekostenmanagement Unterstützung und Abwicklung von
projektspezifischen Sonderaufgaben mit dem Vorstand Das
Anforderungsprofil Abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine
abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einschlägiger
Zusatzqualifikation Fundierte Berufserfahrung in der Assistenz auf
Management- oder Vorstandsebene, idealerweise in der
Immobilienwirtschaft oder in einem börsennotierten Unternehmen
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere
Microsoft Word, Excel und PowerPoint Sehr gute Deutschkenntnisse in
Wort und Schrift sowie sichere Ausdrucksweise in der
Geschäftskorrespondenz Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und
strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise Hohe Diskretion,
Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit
vertraulichen Informationen Souveränes, verbindliches Auftreten und
ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit internen und
externen Ansprechpartnern Das Angebot Strukturierte Einarbeitung und
klare Zuständigkeiten Moderne Arbeitsmittel für eine effiziente
Zusammenarbeit Professionelles Teamumfeld mit klaren Prozessen
Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten
Bewerbungsbutton oder rufen Sie unseren vom Mandanten exklusiv
beauftragten und spezialisierten Berater Herrn Christian Röseler
unter +4930577005134 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser
Position zu erfahren. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! * Aus
Gründen der besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text auf die
gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und
divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche
Personen-/Positionsbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle
Geschlechter. Lesen Sie hier unsere aktuelle Datenschutzerklärung.
Auf einen Blick
Beginn 16.10.2026
Arbeitszeit Vollzeit
Vertrag unbefristet
Beruf Managementassistent/in
Bereich Büro und Sekretariat
Veröffentlicht 15.10.2026
Quelle XING GmbH & Co. KG
Referenz 12288-4966031801-S Alle Jobs in Berlin